בעיצוב גרפי כמו בכל מקצוע פרילאנס אחר בו מרבית העבודה נעשית על מחשב, הסחות הדעת נמצאות במרחק של קליק. דיפדוף בפייסבוק, מעבר לרגע ליוטיוב...ומאבדים זמן יקר המיועד לעבודה. בכתבה זו נחקור כיצד ניתן להימנע מהסחות דעת וכיצד ניתן לנצל טוב יותר את הזמן.
נקודות חשובות לניהול זמן טוב יותר
על מנת להיות פרודוקטיבי יותר, חשוב להבין מספר קונספטים שיעזרו להתמקד על הדברים הנכונים.
ללמוד לומר לא
הדבר הראשון שעליך ללמוד: לא לקחת עבודה שאין זמן לעשותה בצורה המיטבית. כאשר לוקחים יותר פרויקטים משיש זמן להשקיע בכולם, זה מקשה על החיים. לקוחות עלולים להיות לא מרוצים מספיק אם הפרויקט שלהם נעשה בחיפזון. אחרי הכול, פרויקט שאין זמן לעשות, אין גם זמן לנהל אותו עם כל תהליכי העבודה הנחוצים.
תכנון טוב מראש
תכנון היום או השבוע מראש זה דבר חשוב מאוד למעצב גרפי המקבל מספר רב של פרויקטים מידי חודש. כך ניתן לדעת באילו צעדים לנקוט על מנת לסיים כל פרויקט באופן יעיל. הזמן. פרילאנסר חייב לדעת לנהל את זמנו. תכנון זמנים טוב בתחילת היום, מפנה את המחשבה לעבודה בשארית היום.
סגירת יום עבודה
חלק זה לרוב נשכח בניהול זמנים. בסוף היום בדוק מה השגת ואיך הצלחת בניהול את המשימות שתכננת. זה יעניק לך מבט מסכם על כל הנעשה ויעזור לך להשתפר בתכנון.
קביעת סדרי עדיפויות
עשה את הדברים החשובים קודם. אפילו אם אתה עובד קשה, במידה ואתה מחליט לעשות משימות משניות קודם לכן, זהו סממן למשיכת זמן. ברגע שתשתפר בקביעת סדרי עדיפויות, תדע גם בביטחון מתי לומר לא לפרויקטים מסויימים.
הפסקות
הגוף זקוק למנוחה על מנת לתפקד. אם הגוף והמוח לא נחים מספיק- ה פרודוקטיביות יורדת. הפסקה קצרה לתנומה או טיול רגלי יעזרו לך בתפקוד לאחר מכן כשתחזור למשימותיך.
שיטות מוכרות לניהול זמנים
קיימות מספר טכניקות ידועות שעוזרות בניהול זמנים טוב יותר. כולן נוצרו על ידי אנשים שעסקו בנושא במשך שנים ארוכות. אציג כאן שתי שיטות:
תיבת מייל מאופסת
השיטה הומצאה על ידי מרלין מן. הרעיון פשוט יחסית, הבא את מספר המיילים בתיבה שלך לאפס. כשאומרים את זה כך זה נשמע פשוט אבל אם אתה מתמודד עם הרבה מיילים, הבאת התיבה לאפס היא משימה לא פשוטה. מרלין יצר טכניקות שעוזרות להגיע ליעד. הוא הסתכל על בעיות שיש לאנשים עם מיילים וניתח את החסמים הפסיכולוגים שמונעים מאיתנו לענות למייל באופן מיידי.
שיטת פומודורו
בקצרה, שיטת פומודורו מחלקת את סך כל זמן העבודה לפרקים של 25 דקות עם הפסקות בין לבין. בעצם, אתה מכוון שעון, עובד 25 דקות ועושה הפסקה קצרה. לאחר 4 מקטעים של 25 דקות, עשה הפסקה ארוכה. כך תוכל לעבוד זמנים קצרים עם מיקוד גבוה שהופך אותך לפרודוקטיבי יותר.
בתור מעצב גרפי, אם אתה עובד עצמאי, ניהול זמן חשוב להצלחה של פרויקטים. עבודת יתר, ימים של 15 שעות עבודה או יותר, לא יהפכו אותך לפרודוקטיבי יותר, אולי אף להיפך.
סטודיו לעיצוב גרפי אתי קלדרון מתמחה בעיצוב למדיה דיגיטלית ולדפוס: עיצוב אתרים, דפי פייסבוק ודפי נחיתה, עיצוב לדפוס החל מעיצוב מגזינים ועד עיצוב ספרים וחוברות.
